Word weer Eigenaar
i.p.v. Slaaf van je bedrijf

Het doel is simpel: Jouw bedrijf Systematiseren tot een geoliede Machine
Het resultaat
> Iedereen kan jouw werk of van collega's overnemen!
> Je tijd en stress besparen en relaxter leven.
> Je bedrijf beter verkoopbaar is.
In Maanden geen jaren!Klik hier hoe we in vier stappen daar komen

Drie typen ondernemers:

Creatieve Ondernemers

Je zit bijvoorbeeld in de:
Marketing, Influencers, Events, Health/Lifestyle, Fashion, Community, PR, Content productie

Je ervaart de volgende problemen:• Dagelijks brandjes blussen
• Veel is last-minute
• Administratie is rommelig
• Geen overzicht en inzicht
• Veel te veel overleg
• Eigenaar lost alle shit op

Wat gaan we doen?

Samen identificeren we de hoofdactiviteiten welke we vervolgens standaardiseren en zoveel mogelijk weg automatiseren o.a. met behulp van AI.

Wat overblijft zijn voorspelbare kopieerbare processen. Denk hierbij aan bijv.: Backoffice, Finance, Operations.
Lees meer bij Plan & Werkwijze

Vastgoed Ondernemers

Je hebt een onderneming in bijvoorbeeld:
Project ontwikkeling, Vastgoed in-verkoop, Dealsourcing, Vastgoed fonds, Makelaardij, Vastgoed Beheer, enz.

Je ervaart de volgende problemen:• Informatie wordt rommelig aangeleverd
• Due Diligence is tijdrovend
• Brochures handmatig gemaakt
• Je bent vaak pdfjes aan het zoeken
• Ouderwetse tools zoals realworks
• Marktreferenties handmatig verzamelen
• Bij elke deal doe je veel dom werk

Wat gaan we doen?

We standaardiseren alles waarvan jij dacht dat het uniek was. Alleen nog best practices dus.

Met moderne tools en AI heb je in een handomdraai alle informatie gereed voor zowel de aankoop als verkoop van een pand.

Hierdoor verhoogt je informatie kwaliteit, doorlooptijd en versnelt dit je dealmaking drastisch. Lees meer bij Plan & Werkwijze

Tech/Saas Ondernemers

Je hebt bijvoorbeeld een:
SaaS dienst/product, Online (handel) platform, Software ontwikkeling, Mobiele app,

Je ervaart de volgende problemen:• Product gebouwd, maar slecht werkende marketingstrategie
• Maatwerk en weinig recurring revenue
• Groei en winst valt tegen
• Hoge kosten bereiken doelgroep
• Roadmap niet afgestemd op strategie

Wat gaan we doen?

Vanuit mijn jarenlange ervaring in web technologie en Saas apps maken we een deep dive in de waardepropositie van jouw dienst.

We verbeteren deze en stemmen we de roadmap daarop af. In samenwerking met partners kijken we naar de exit strategie van het bedrijf.
Lees meer bij Plan & Werkwijze

Het systeem voor jou laten werken

Systemen die op zichzelf draaien

Bedrijfseigenaren werken meestal te hard met weinig controle over hun resultaten, inkomsten of persoonlijke vrijheid.

Een system-first aanpak stelt jouw in staat om je bedrijf te verschuiven van mens-afhankelijke resultaten naar systeem afhankelijke resultaten.

Samen met jou zet ik tools en methodes in zodat jij weer de ontwerper van je business wordt. Hierdoor kan je moeiteloos consistente systemen inzetten in elke groeifase.

Neem je vrijheid terug

Maak tijd vrij om te doen waar jij voor gemaakt bent, je volledig kunnen focussen op creatieve groei en je droom. Met de bonus dat je stress vermindert en je kwaliteit van leven verbeterd

Van kleuterschool naar Machine

Door een bedrijfsstructuur te bouwen die draait op duidelijke, kopieerbare processen in plaats van topmedewerkers (of jezelf), wordt dagelijks management grotendeels overbodig. Minder gezeik, meer creativiteit!

Consistente operatie = meer omzet

De operatie loopt soepel en alles is ontworpen om mee te groeien. Hierdoor is er meer consistentie in de productie waardoor je sneller en beter kan leveren met hetzelfde team en je meer omzet maakt.

First things first

Klaar om te schalen of te verkopen?

Fix eerst de verborgen gebreken.

Je kunt niet groeien wanneer gemiste deadlines, teams die niet communiceren en operationele chaos de norm zijn.

Deze problemen worden zo genormaliseerd dat veel ondernemers ze proberen op te lossen met training, extra medewerkers, vergaderingen, losse niet geïntegreerde AI of extra apps.

Dit voegt juist complexiteit toe toe die de ware oorzaak verborgen houdt.

Als Systeem Architect help ik jouw bedrijf terug te brengen naar eenvoud.
Dat doen we door te analyseren en verbeteren vanuit een holistische plan en middels vier ingrediënten

Het holistische plan

1. We starten bij de kern: De ondernemer zelf. Wat is zijn/haar diepste verlangen en talent?

2. Vervolgens nemen we een deep dive in de Waardepropositie Past deze nog bij jou en hoe kan deze nog scherper?

3. Daarna kijken we naar de huidige operatie om de knelpunten te vinden die vertragen of voor problemen zorgen.

4. Vervolgens ontwerpen we oplossingen die workflows stroomlijnen, inefficiënties verminderen en jouw teams op elkaar afstemmen.

Deze veranderingen maken het mogelijk snel op te schalen met behoud van kwaliteit.

De vier ingredienten

1. De Ondernemer (Persoonlijk profiel middels Enneagram + Overige methoden)

2. De Waardepropositie: (Markt, Doelgroep, Product, Businessmodel, Hefboom, Trends)

3. Process & System Design (Standaardisatie, Kennismanagement, Finance dashboards, Sales operatie)

4. IT Fundamentals (Opruimen huidige apps, Selectie tools incl. AI, Roadmap analyse, Implementatie en Integratie)

Werkwijze?

Quick Start
• Ontdekken: In een sessie van circa twee uur kijken we samen naar de uitdagingen van jouw bedrijf.
• Doel: Samen opstellen van een project plan van aanpak.

Uitvoering
• Holistische aanpak: we zetten altijd verschillende elementen van de bovenstaande vier peilers in. (Ondernemer, Waardepropositie, Proces & System design en IT fundamentals)
• Uitvoeren: Ik hou niet van praten zonder poetsen: Er zal altijd een groot stuk uitvoering verweven zitten in het project.
Verwachtingen
• Prijs indicatie: Vaste investering tussen de €6K en €25K. De discovery sessie kost €250 en wordt in mindering gebracht bij akkoord project.
• Doorlooptijd: Tussen de twee weken en twee maanden.
• Commitment: Ik werk voor maximaal drie klanten tegelijkertijd, hierdoor ben je verzekerd van mijn volledige aandacht

Creative & Tech Klant cases

> (Creative) Proffesional networking

Samen met topnetwerker en ondernemer Daan Stots hebben we zijn bedrijf volledig geanalyseerd en geoptimaliseerd met als doel klaar te zijn voor opschaling.We begonnen bij de kern: Daan’s profiel en persoonlijke voorkeuren. Vervolgens hebben we zijn waardepropositie onder de loep genomen, inclusief marktanalyse, doelgroepbepaling, concurrentieonderzoek, dienstenaanbod en businessmodellen.Op basis hiervan hebben we scherpe keuzes gemaakt en een effectief salesproces ingericht. Daarnaast hebben we de benodigde ICT-structuur opgezet door cloud-applicaties te ordenen, te selecteren en te implementeren.Het resultaat? Daan kon direct doorgroeien dankzij een heldere visie en solide structuur die volledig aansloten op zijn ambities en stijl.

> (TECH) mPOS en terminal betaalplatform

Hoe positioneer je een technische infrastructuur zo dat deze geschikt is voor whitelabel klanten én de flexibiliteit biedt die zij verwachten?Samen met partner Thijs Povel hebben we het volledige betaallandschap in kaart gebracht en dit grondig vergeleken met de huidige status van het betaalplatform. In nauwe samenwerking met de product lead en CEO hebben we strategische aanpassingen doorgevoerd in de roadmap.Bovendien hebben we succesvol EU-funding aangetrokken om de ontwikkeling van deze roadmap te versnellen en te realiseren.Het resultaat? Een toekomstbestendig platform dat klaar is om whitelabel klanten optimaal te bedienen.

> (TECH) Voice over IP telefonie platform API

Het herpositioneren van een telefooncentraleleverancier naar een modern telefonie-API-platform.Een volledige cultuurtransformatie realiseren, gericht op het bedienen en inspireren van een ontwikkelaarscommunity.

Daarnaast het B2B-saleskanaal verder professionaliseren en uitbreiden. De roadmap strategisch afstemmen op self-service en schaalbaarheid om duurzame groei te faciliteren.

Vastgoed Klant cases

> (Vastgoed) projectontwikkelaar in Utrecht

Hoe structureer je vastgoedprojecten zodat je zonder grote backoffice meerdere projecten kunt managen, de kwaliteit borgt en de kosten beheerst?

We hebben het productie- en inkoopproces volledig gereverse-engineered, interne processen geoptimaliseerd en handleidingen ontwikkeld die zowel aan onze eisen voldoen als flexibel zijn voor partners.

Projectvoortgang en financiële kerngegevens zijn real-time inzichtelijk via een overzichtelijk dashboard.

> (Vastgoed) fonds

In samenwerking met vastgoedprofessionals, waaronder Perry van Bekhoven en Malika Saidi, hebben we een volledig geautomatiseerde operatie opgezet.

Met uitsluitend standaardtools bouwden we in korte tijd een volledig geautomatiseerde backoffice, waarmee klanten eenvoudig konden worden onboarden, inclusief een persoonlijk dashboard.

> (Vastgoed) investeerder

Samen met initiatiefnemers Edgar Plasa en Philippe Barth hebben we een geavanceerde dealsourcing- en due diligence-fabriek opgezet.

Met geïntegreerde apps konden we binnen een uur na ontvangst van panddocumentatie een volledig opgemaakte investeringsbrochure produceren. 

Daarnaast hebben we de informatieverwerking zo gestructureerd dat risico’s en kansen direct inzichtelijk waren. Deze slimme aanpak stelde ons in staat om aanzienlijk meer kansen te analyseren en aan te kopen, zonder extra personeel aan te nemen.

> (Vastgoed) Kantoorverhuurder in Amsterdam.

Samen met eigenaar Eduard Dirkzwager hebben we alle bedrijfsprocessen geoptimaliseerd en geautomatiseerd.

Van het in- en uitchecken van huurders tot administratieve processen, salesautomatisering en gebouwbeheer—alles werd gestroomlijnd. Hierdoor werd elke medewerker inzetbaar op alle taken binnen het bedrijf.

Dit gaf Eduard zijn vrijheid terug en bracht rust én een positieve cashflow in zijn onderneming.

Team work makes the Dream Work

Partners

Om het het maximale potentieel uit jouw bedrijf te halen werk ik graag samen met experts.

• Voor de perfecte team en management structuur die aansluit op de ontwikkelde processen werk ik samen met Ron van de Steege van Binnenbaas.

• Voor Senior advies in snel groeiende of grote ondernemingen die willen toewerken naar een exit, werk ik samen met Eelco Smit.

Team en management structuur

Ron van de Steege

Ron van de Steege is een ervaren en gedreven leider, gespecialiseerd als Binnenbaas waar hij zowel in als boven het team staat.

Met een diepgaand begrip van het belang van rust, vertrouwen en een sterk teamgevoel, creëert Ron een cultuur van vertrouwen waarin medewerkers vrij zijn om ideeën en feedback te delen.

Hij bevordert samenwerking en delegeert verantwoordelijkheden, waardoor medewerkers hun volledige potentieel kunnen benutten en zo bijdragen aan het team.

Senior Strategie & Exits

Eelco Smit

Dankzij jarenlange ervaring in het verkopen van bedrijven en daarmee ondernemers weer de vrijheid geven waar zij aan toe zijn, is Eelco dé ‘Exit Coach’ van ondernemend Nederland.

Eelco omschrijft zichzelf als een 4e generatie ondernemer, bedrijfseconoom, oud Register Accountant (RA) en schrijver van twee bestsellers.

Met meer dan 25 jaar ervaring als business coach helpt hij ondernemers en executives om het maximale uit zichzelf te halen. Zijn specialiteit ligt in succesvolle bedrijfsverkopen, oftewel een ‘Happy Exit’.

Kennismaken?

Plan direct een video-belafspraak in om jouw situatie door te nemen.Je kan de planner hiernaast of hieronder gebruiken.Mobiel & Whatsapp: +31202050430
Email: [email protected]

GKOK Holding B.V. – Amsterdam COC (KVK) | Terms and Conditions | Download vCard

Guido, The Systems Guy

Mijn kracht ligt in de mogelijkheid om complexe methodes van zeer verschillende domeinen te integreren. Denk dan aan:
• Human Development (HR -strateeg)
• Technologie (CTO)
• Waardepropositie ontwerp
Je kunt me zien als bruggen bouwer tussen conceptuele methodes en praktische oplossingen, die aansluiten bij zowel de ondernemer, het bedrijf en de markt. Mijn Analytische, Technische en Ondernemende skills zijn hierin de onderliggende driver. (Enneagram 5)Het is mijn missie om ondernemers te bevrijden uit hun business, door hun zakelijke chaos te transformeren in voorspelbare en schaalbare bedrijfssystemen.Waarom? Ik geloof dat een holistische benadering van het leven en ondernemen veel verspilde energie voorkomt en zorgt voor een gelukkiger, overvloedig en ontspannen leven. En belangrijker: maximaal tijd kunnen besteden aan goede relaties.En volgens ChatGPT: Guido wordt vaak geassocieerd met iemand die richting geeft of een gids is in het leven, of dat nu fysiek of spiritueel is.